実務お役立ち2026年8月21日
【2026年版】酒類販売業免許 申請の受任実務｜一般小売・通信販売の区分と要件整理
酒類販売業免許 申請 実務を受任側視点で整理。一般小売と通信販売の区分判定を起点に、4要件の事前確認・標準処理2カ月の進捗管理・課税移出数量証明書の取得待ちまで一気通貫で解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）22分で読める
行政書士の業務管理を、
クラウドで。
顧客管理・案件管理・許認可の期限管理・行政書士専用書式の帳票出力をこれ1つで。
ブラウザがあれば、事務所でも外出先でも。
月額 2,980円〜
1名あたり・税込（6名以上）
※1〜5名は 月額 4,980円/名（税込）
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ダッシュボード
さくら行政書士事務所
佐
今月の受任
18件+3
今月の売上
186万円+12%
未入金
42万円3件
進行中案件
55件+5
案件ステータス計 55件
受任
8
申請中
14
補正中
4
請求
6
完了
23
許認可期限1件 緊急
あと12日2026/04/28
建設業許可更新（株式会社ABC建設）
あと24日2026/05/10
産廃収集運搬業 許可更新（D産業）
あと35日2026/05/21
宅建業免許更新（Eエステート）
あと47日2026/06/02
古物商許可 変更届（F商会）
最近の帳票今月4件
PDF
請求書
株式会社ABC建設 御中
PDF
見積書
D産業 御中
PDF
領収証
Eエステート 御中
PDF
委任状
F商会 御中
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
買い切り型の行政書士ソフトは5万円〜、法改正のたびに買い直し。行政書士HUBは初期費用30,000円・月額2,980円〜/名（税込、6名以上。1〜5名は4,980円/名）。オプション課金なしで全機能が使えます。
クラウドだから、ローカル型ソフトにできないことが全部できる。
Mac・スマホ対応／どこからでも使える／スタッフ同時利用／自動バックアップ／期限メール通知／監査ログ。買い切り型ソフトでは追加オプション扱いか、そもそも不可能な機能を全部標準装備。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excel・CSV形式でのデータ移行に対応。これまで蓄積した顧客台帳・案件データをそのまま行政書士HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
行政書士HUBの機能
顧客の登録から案件の進行、許認可の期限、帳票の発行、入金の消込まで。実際の管理画面でご覧ください。
※ 画面は開発中のもので、サンプルデータで表示しています。クリックで拡大できます
01
顧客の状況が、台帳の1行でわかる。
進行中案件・未収金・機密区分まで顧客一覧に集約
法人・個人を種別で分けて、ひとつの顧客台帳に登録します。顧客ごとに管理番号（CUS-）が自動で振られ、正式名称・主連絡先・最終更新日時とあわせて一覧で確認できます。 進行中案件の件数と未収金額も同じ行に表示されるため、「この顧客は今どうなっているか」を台帳から離れずに把握できます。
- 法人・個人を種別で区別し、顧客ごとに管理番号を自動採番
- 進行中案件の件数・未収金額を顧客行に表示
- 機密区分（通常・社内限定・高）を顧客ごとに設定
- 全件をサーバー側で検索、列フィルタ・表示列で条件を絞り込み
- 絞り込んだ条件のまま「現在条件を出力」でCSV化
02
1件の案件を、3つの軸で追う。
案件ステータス／実務／請求・入金を別々に管理
案件の進み具合は、ひとつのステータスでは表せません。行政庁への手続がどこまで進んだか、事務所の手元の作業が今どこか、お金が回収できているか——この3つは別々に動きます。 行政書士HUBは案件ステータス・実務・請求・入金を独立した列として持ち、同じ1行で並べて確認できます。次の期限は日付と時刻まで表示されます。
- 案件ステータス（受任・申請中・補正中・請求・完了）で全体の位置を把握
- 実務（資料収集中・内部レビュー・顧客確認待ち・提出済・補正対応中）を別管理
- 請求・入金（請求前・見積承認・請求済・一部入金・未入金・期限超過）を同じ行で確認
- 手続種別ごとに分類し、次の期限を日時まで表示
- 案件ごとに管理番号（MAT-）を自動採番、主依頼者から顧客台帳へ辿れる
03
許認可そのものを、台帳で管理する。
有効期限と更新準備開始日を、許認可1件ごとに保持
飲食店営業許可・宅地建物取引業免許・産業廃棄物収集運搬業許可・古物商許可・在留資格・運送業許可・特殊車両通行許可——顧客が保有する許認可を、案件とは別の台帳で管理します。 有効期限とは別に「更新準備開始」の日付を持たせているため、期限当日ではなく着手すべき時期から逆算できます。古物商許可のような期限のない許認可も同じ台帳に収まります。
- 許可行政庁・許可番号・効力発生日・有効期限を許認可ごとに記録
- 有効期限とは別に更新準備開始日を保持し、着手時期から逆算
- 期限のない許認可も同じ台帳で管理
- 名義人から顧客台帳へ、その場で辿れる
- 「有効」で絞り込み、条件をそのまま出力
04
出した帳票を、あとから同じ条件で再現できる。
出力条件をスナップショットで記録し、様式は発行時に固定
見積書・請求書・領収証は、出したあとに「どの条件で出したのか」が分からなくなりがちです。行政書士HUBは出力のたびに、組織・対象・フィルタ・帳票様式・印影の状態をスナップショットとして記録します。 帳票様式版は発行時に固定されるため、あとから様式を変更しても、過去に発行した帳票の記載は書き換わりません。行政書士登録番号・所属会・適格請求書発行事業者登録番号も帳票に記載されます。
- 出力条件（組織・対象・フィルタ・帳票様式・印影）をスナップショットで記録
- 対象件数と出力予定件数を突き合わせ、不一致なら生成を失敗させる
- 帳票様式版は発行時に固定、過去の帳票は後から書き換わらない
- 行政書士登録番号・所属会・適格請求書発行事業者登録番号を記載
- PDF出力・印刷プレビューに対応、「生成して記録」で発行を残す
05
未収を、支払期限と入金予定日の両方で見張る。
一部入金の残高まで、請求1件ごとに追跡
「支払期限はまだ先だが、入金予定日は過ぎている」——実務ではこの2つがずれます。行政書士HUBは支払期限と入金予定日を別々に判定し、それぞれの超過を分けて表示します。 請求額・入金済・残高を請求ごとに持つため、着手金だけ入金された案件も残高が正しく残ります。未収合計と支払期限超過の件数は、画面上部に集計されます。
- 請求額・入金済・残高を請求ごとに保持し、一部入金でも残高を追跡
- 支払期限と入金予定日を別判定し、超過をそれぞれ表示
- 未収合計・支払期限超過の件数を画面上部に集計
- 複数案件をまとめた請求も1行で管理
- 「未入金のみ」を既定表示にし、未収一覧をそのまま出力
機能一覧
顧客管理
- 顧客台帳（会社名・氏名・住所・電話）
- 対応履歴・メモ管理
- インボイス登録番号管理
- 顧客外フォーム（第三者対応）
案件管理
- 進行中案件の一覧管理
- 案件進捗ステータス管理
- 書類管理（案件・顧客への紐付け）
- 案件コピー機能
- データ検索・抽出機能
許認可期限管理
- 建設業許可5年のプリセット
- 産廃5年・宅建業5年のプリセット
- 古物商等その他のカスタム期限
- タスク・期限の一覧管理
- 期限前メール自動通知
帳票出力（行政書士専用）
- 見積書 / 請求書 / 領収証
- 送付状 / FAX送付状 / 領収証送付状
- 委任状 / 案件票
- 宛名ラベル / ハガキ
売上・入金管理
- 受注高・売上高・入金高の月次集計
- 年次集計・売上高一覧
- 未入金アラート
- 経営ダッシュボード
法令・制度対応
- 行政書士法の事件簿（帳簿）要件
- インボイス制度（適格請求書）
セキュリティ
- 監査ログ（全操作記録）
- 自動バックアップ
- SSL/TLS暗号化通信
- 二段階認証
アクセス権限管理
- 管理者・スタッフ・閲覧のみロール
- 退職者の即時アクセス停止
- 項目別アクセス制御
- IPアドレス制限
業種別テンプレート
- 建設業許可
- 産廃収集運搬業・宅建業
- 入管（在留資格・帰化）
- 会社設立・相続
マルチデバイス
- Mac・Windows 両対応
- スマホ・タブレット対応
- ブラウザのみで利用可能
- 複数人同時利用
システム設定
- カスタム項目設定
- 事務所情報・印影設定
- メンバー管理・招待
- 通知メール設定
お客様の声
実際にご利用いただいた方の感想をご紹介します
開業したばかりで買い切りソフトは高くて手が出ず、Excelで管理していました。行政書士HUBなら月額2,980円で始められ、請求書・委任状もワンクリックで作成できます。事件簿要件も自動で満たしてくれるので、監査の不安もなくなりました。
月額2,980円で開業初期から導入、事件簿要件も自動対応
行政書士A先生
所長
行政書士事務所（1名規模・開業1年目）
以前は買い切り型ソフトを使っていましたが、Windowsでしか使えず、事務所のPCに縛られていました。行政書士HUBに乗り換えてからは、自宅のMacからも顧客先のスマホからも案件が確認できて、働き方が大きく変わりました。
Mac・スマホ対応で事務所に縛られない働き方に
行政書士B先生
代表
行政書士事務所（3名規模・建設業許可中心）
許認可の更新期限が多く、以前はカレンダーと紙の帳簿で管理していましたが、たまにヒヤっとする場面がありました。行政書士HUBの期限メール通知機能で、更新漏れの不安から完全に解放されました。監査ログも付いているので、スタッフ管理も安心です。
期限メール通知＋監査ログで管理業務がシンプルに
行政書士C先生
所長
行政書士事務所（5名規模・産廃/宅建業）
料金プラン
買い切り型の約1/3の負担で、クラウド・監査ログまで全部込み。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
案件管理◯
顧客管理◯
許認可期限管理◯
帳票出力（行政書士専用書式）◯
売上・入金管理◯
インボイス対応◯
業種別テンプレート◯
監査ログ・自動バックアップ◯
アクセス権限管理・二段階認証◯
スタッフ複数人同時利用◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
複雑な初期設定は不要。お問い合わせいただければ、行政書士HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンから種別「無料で製品体験」を選んで送信
2
担当者からご連絡
メールアドレス、パスワード、事務所名を入力
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）24分で読める
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【2026年版】運送業許可申請の必要書類・様式チェックリスト｜受任実務用に一式整理
一般貨物自動車運送事業の許可申請に必要な書類を、顧客から回収する書類と事務所が作成する書類に二分類し、車庫の使用権原疎明や残高証明など差戻しになりやすい項目に印を付けた受任実務用チェックリストとして整理します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）23分で読める
8カテゴリ
オールインワン機能
10帳票
行政書士専用書式
2,980円/月
6名以上・1名あたり（税込）
※ 6名以上の1名あたり税込価格。1〜5名は4,980円/名（税込）。買い切り型ソフトは5万円〜が主流です（自社調べ）